Краткий обзор основных плюсов и особенностей подбора услуги ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы каждой компании можно увеличить посредством специального программного обеспечения. Настройка софта производится, исходя из поставленных задач. На этот случай будут нужны компетентные специалисты. Офомлять в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Превосходным вариантом является ИТ-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы профессионалами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
• когда ваша компания проходит стадию активного развития. Тогда сфера функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения возникающих проблем;
• если у компании множество филиалов по всей стране. В этом случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Преимущества сотрудничества с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд бесспорных приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оборудования высококвалифицированными специалистами для обеспечения исправной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. К примеру, аутсорсинг печати Москва позволяет избежать издержек на закупку оргтехники, расходных материалов, а также урезает затраты на документооборот;
• шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно выполнить целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• выразить главные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть полный отказ от содержания своего штата. В таком случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании повысить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.