В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) заведение отправляет в ФМС. Невыполнение данного обязательства чревато довольно немалым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам может избирать метод предоставления данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Однако в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий тяжело представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет оформляться вручную. Кроме того, нужно иметь в виду, что сведения обязаны быть актуальными, другими словами для гарантии своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти что все гостиницы вынесли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было выработано несколько специализированных программ.
Как правило руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, позволяющими автоматизировать операцию оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с данными программными продуктами и уже адаптировался в реалии it технологий. Тем не менее освоение нового программного продукта множественным персоналом - довольно непростой процесс. Производители специальной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс Симферополь рекомендуют отличное решение. Оператору не требуется вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Данный процесс совершается оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, каковые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. При этом хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц сейчас есть возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
