Невзирая на бурное развитие цифровых технологий, ввод электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные писчебумажные документы покамест доминируют в процессе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в каждом офисе. Грамотный выбор подобного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу фирмы. Поэтому очень важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В некоторых случаях, (в особенности при значительных объемах печати) стоит сдать данное направление на аутсорсинг. Существует множество специализированных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, постоянно предоставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик или переводит установленную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат в большинстве случаев применяется в крупных компаниях. Другим важно учитывать не только цену самого печатного устройства, но и стоимость напечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При минимальном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, но зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки затраты на содержание подобной техники. В подобном случае фирма может допустить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за своей дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, но цена наряду с этим ниже.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за время применения принтера тратят намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Именно поэтому заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Фирмы, предлагающие эту услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем цена фирменных сменных картриджей.
